QR-IBAN multiples

Jusqu'à présent, la procédure BVR à l'aide des bulletins de versement orange a assuré un système efficace en matière de trafic des paiements en Suisse. Afin de garantir cette efficacité et facilité d'utilisation également avec la QR-facture, la procédure BVR avec référence BVR est reprise dans le système de la QR-facture. En fait, la référence BVR devient la référence QR, et le numéro d'adhérent BVR devient le QR-IBAN.

Le QR-IBAN permet de garantir qu'une référence QR (anciennement référence BVR) est bien enregistrée lors de la saisie du paiement. Cela permet à l'émetteur de la facture de faire, comme par le passé, une concordance automatique des paiements entrants.

En plus de la facturation avec QR-IBAN, Raiffeisen offre un service supplémentaire permettant de mettre en place les QR-IBAN multiples (plusieurs QR-IBAN pour un IBAN). Le fait de disposer, lors de la gestion de systèmes débiteurs parallèles, de plusieurs QR-IBAN vous permet de traiter les systèmes débiteurs en aval de manière optimale.

Interaction entre l'IBAN, le QR-IBAN et les QR-IBAN multiples

Le QR-IBAN diffère de l'IBAN uniquement par un autre identifiant d'institution (IID), la QR-IID. La QR-IID est comprise entre 30000 et 31999. La QR-IID des Banques Raiffeisen est 30808, et l'IID des Banques Raiffeisen est 80808. L'IID ou la QR-IID commence toujours au cinquième chiffre (en partant de la gauche) de l'IBAN / du QR-IBAN. Le premier chiffre permet de distinguer une QR-IID d'une IID: Une QR-IID commence toujours par le chiffre trois (3).

Exemple d’un QR-IBAN avec QR-IID:
CH12 3080 8001 2345 6789 0

Exemple d’un IBAN avec IID:
CH21 8080 8001 2345 6789 0

La référence QR correspond à la référence BVR actuellement en vigueur (26 caractères numériques suivis d'un chiffre de contrôle) et permet à l'émetteur de la facture, comme par le passé, de comparer facilement les postes de facturation en suspens avec les paiements entrants. La référence QR ne peut être utilisée qu'en association avec le QR-IBAN.

1. Avec la confirmation d'ouverture de votre compte commercial, votre Banque Raiffeisen vous envoie une liste de tous les QR-IBAN multiples liés à ce compte central.
2. Vous attribuez ensuite les QR-IBAN multiples aux diverses unités d'affaires de l'entreprise. Les données liées peuvent être créées dans l'environnement logiciel correspondant.
3. La facturation s'effectue ensuite selon la variante «QR-IBAN + référence QR» (anciennement procédé BVR). Vous établissez la QR-facture directement dans le logiciel comptable. L'envoi de la facture s'effectue ensuite soit physiquement soit par voie électronique via eBill ou e-mail. Un poste non soldé est ainsi créé pour chaque facture dans votre comptabilité débiteurs. 
4. Si la facture est réglée, le montant est crédité sur votre compte / IBAN central. Une fois les données de crédit correctement téléchargées, le fichier camt.054 est généré et votre logiciel comptable peut attribuer le montant entrant à la position ouverte correspondant aux QR-IBAN multiples.