QR-fattura per aziende e associazioni

La QR-fattura, detta anche polizza di versamento QR, è la soluzione standard attuale nel traffico dei pagamenti svizzero. Sostituisce le polizze di versamento rosse e arancioni e consente di gestire i pagamenti in formato digitale, sicuro ed efficiente.

Ciascuna QR-fattura contiene tutte le informazioni di pagamento importanti in un codice QR leggibile tramite dispositivo automatico e scansionabile facilmente nell'e-banking o via app.

Un elemento fondamentale di una QR-fattura è il riferimento QR. Si compone di 26 cifre e termina con una cifra di controllo, calcolata secondo il principio del Modulo 10. Il riferimento QR funziona solo insieme a un IBAN QR. È possibile inserire inoltre una comunicazione non strutturata di max. 140 caratteri, ad esempio per note interne o dati integrativi sul pagamento.

È possibile ordinare le QR-fatture direttamente presso la propria Banca Raiffeisen. In alternativa, si può utilizzare un software apposito e stampare autonomamente le proprie fatture con il nostro generatore di QR-fatture.

I nostri consigli per associazioni: ClubDesk.

Il nostro suggerimento: con eBill siete ancora più efficienti

Impostate la vostra fatturazione su eBill. Vi consente di risparmiare tempo, ridurre il lavoro manuale e i costi.

Le QR-fatture possono essere pagate tramite tutti i canali abituali: nell'e-banking, tramite mobile banking, con ordine di bonifico o direttamente allo sportello bancario o postale. Lo Swiss QR-Code integrato rende il pagamento particolarmente semplice: basta solo scansionarlo, controllarlo e autorizzarlo.

Impostazione di ordini permanenti
È possibile registrare ed eseguire ordini permanenti tradizionali anche con QR-fattura.

Pagamenti tramite il vostro software
Utilizzate un software di contabilità o ERP? Allora configurate i vostri modelli di pagamento direttamente sulla base della QR-fattura ed effettuate i pagamenti tramite il vostro sistema come di consueto.

Ancora più semplice con eBill
Con eBill ricevete le vostre fatture direttamente nell'e-banking, dove potete procedere al loro pagamento. Niente carta, niente e-mail. Bensì: verifica e autorizzazione in pochi clic. E avete sempre la situazione sotto controllo.

Quali varianti sono disponibili?

A seconda dell'uso, sono disponibili quattro varianti di QR-fattura:

1. QR-fattura con IBAN QR: ideale per pagamenti in franchi svizzeri con riferimento strutturato. È vincolante che per ogni pagamento sia registrato un riferimento QR. In questo modo vi garantite la consueta elaborazione efficiente e affidabile dei pagamenti in entrata. La differenza rispetto al normale IBAN risiede nel cosiddetto IID QR, ossia uno speciale identificativo dell'istituto, che rende subito riconoscibile l'IBAN QR.
   Esempio di IBAN QR con IID QR: CH12 3080 8001 2345 6789 0
   Esempio di IBAN con IID: CH21 8080 8 001 2345 6789 0
   
   
2. IBAN senza riferimento: soluzione adatta per pagamenti in franchi svizzeri senza riferimento strutturato. È possibile inserire comunicazioni non strutturate fino a 140 caratteri, ad esempio la causale o il codice cliente.
   
   
3. IBAN con Creditor Reference (ISO 11649): questa variante è adatta alle fatture internazionali con riferimento strutturato. Permette di attribuire automaticamente i pagamenti in entrata ed elaborarli con efficienza, senza interventi manuali. La differenza rispetto al riferimento QR consiste nel fatto che il calcolo segue una diversa logica matematica. Inoltre, è possibile utilizzare l'IBAN con Creditor Reference nel traffico dei pagamenti internazionale, mentre il riferimento QR è limitato all'area di pagamento in franchi (Svizzera e Liechtenstein).
   
   
4. IBAN QR multiplo: con l'IBAN QR multiplo le aziende ricevono più IBAN QR che fanno riferimento a un unico IBAN centrale. Questa soluzione è particolarmente vantaggiosa nel caso in cui diversi settori aziendali o dipartimenti emettano proprie fatture, ma i pagamenti devono pervenire su un unico conto. Ogni IBAN QR può essere attribuito chiaramente a un'unità aziendale. In questo modo si ha sempre un quadro d'insieme, oltre alla possibilità di elaborare automaticamente i pagamenti in entrata. 

Posso emettere liberamente una QR-fattura?

Di principio, sì. Importante: le indicazioni riportate nella Style Guide per la QR-fattura e le Implementation Guidelines svizzere per la QR-fattura sono vincolanti e garantiscono che la vostra fattura venga elaborata correttamente.

Come posso ottenere le polizze di versamento QR?

Esistono due possibilità: creare autonomamente le polizze di versamento in formato digitale utilizzando il proprio software o tramite il generatore di QR-fatture oppure rivolgersi alla propria Banca Raiffeisen e ordinare le polizze di versamento QR prestampate.

Dove trovo il mio codice IBAN QR?

Viene fornito direttamente dalla vostra Banca Raiffeisen. È consultabile nell'e-banking e viene confermato anche per iscritto. In caso di domande, la vostra Banca Raiffeisen sarà lieta di assistervi.

Quali requisiti devono soddisfare le QR-fatture?

Affinché la vostra QR-fattura venga elaborata correttamente, in formato digitale o cartaceo, è necessario rispettare determinati requisiti formali, che garantiscono che il pagamento venga attribuito in modo univoco.

Caratteristiche fondamentali di una QR-fattura:

• Le valute ammesse sono CHF o EUR
• La sezione di pagamento e quella della ricevuta devono essere chiaramente separate e posizionate correttamente
• Le fatture stampate necessitano di una perforazione tra fattura e sezione di pagamento
• La ricevuta è sempre posizionata a sinistra, accanto allo Swiss QR-Code

Informazioni obbligatorie sulle QR-fatture:

• IBAN o IBAN QR del beneficiario del pagamento
• Importo e valuta
• Dati relativi all'emittente della fattura e al debitore
• Riferimento (riferimento QR o Creditor Reference)
• Informazioni facoltative: informazioni supplementari (max. 140 caratteri)

Modifiche a partire dal 22 novembre 2025:

• Indicate gli indirizzi del debitore e dell'emittente della fattura in modo strutturato (ad es. organizzati per nome, via, NPA, località, paese)
• Il riferimento QR può essere utilizzato solo con un IBAN QR (27 caratteri)
• Per pagamenti internazionali utilizzate il Creditor Reference, secondo la norma ISO 11649 

Importante: il riferimento QR può essere utilizzato solo con un IBAN QR (27 caratteri). Per pagamenti internazionali utilizzate il Creditor Reference (ISO 11649).

Per i dettagli sulle diverse varianti della QR-fattura si rimanda alla sezione «Quali varianti sono disponibili?». 

Come posso controllare una QR-fattura?

Prima di inviare QR-fatture è opportuno controllare i dati e il codice QR. In questo modo vi accertate che tutto sia strutturato correttamente e che i pagamenti vengano elaborati senza difficoltà. Avete le seguenti possibilità:

1. Controllare il codice QR con l'app Raiffeisen MobileSCAN.

Con l'app gratuita Raiffeisen MobileSCAN è possibile scansionare lo Swiss QR-Code dal proprio smartphone. Il risultato viene visualizzato immediatamente: in caso di errori, ricevete un verbale da inoltrare al vostro fornitore di software.

Procedimento:

1. Scaricare e aprire l'app
2. Selezionare il simbolo dell'ingranaggio in alto a destra
3. Scorrere verso il basso e selezionare «Avviare la modalità di prova»
4. Scansionare il codice QR

2. Convalidare il codice QR tramite SIX

Sulla piattaforma di validazione di SIX è possibile caricare immagini o file di testo. La piattaforma analizza il codice QR e fornisce un risultato dettagliato. È particolarmente utile se si desidera verificare contemporaneamente più QR-fatture.

3. Verificare il posizionamento con l'ausilio del foglio griglia

Utilizzare il foglio griglia ufficiale di Payment Standards per controllare il posizionamento del codice QR, nonché le distanze e i bordi di taglio. Questa indicazione è importante in particolare per le sezioni di pagamento stampate.

4. Utilizzare la QR-fattura per l'auto-test

Volete accertarvi che la fattura venga elaborata correttamente nella vostra contabilità? Allora emettete una fattura di prova a voi stessi e verificate se il pagamento in entrata viene contabilizzato correttamente.