Fattura QR

Le fasi del passaggio per aziende e associazioni

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Con il passaggio alla fattura QR, anche le aziende devono adeguare i loro processi e sistemi nel traffico dei pagamenti per essere sempre in grado di pagare le fatture. Vi è necessità d'intervento sia per le PMI che elaborano le loro fatture con software, sia per le aziende che non utilizzano ancora alcun software.

 

Sfide del passaggio

Il passaggio del traffico dei pagamenti a ISO 20022 ha dimostrato che non di rado difficoltà nell'aggiornamento del software possono essere vere e proprie sfide per le aziende. IAffinché la vostra azienda sia in grado di elaborare elettronicamente le fatture QR a fine giugno 2020, dovreste organizzare il passaggio per tempo e avviare i primi passi per l'adeguamento dei processi e dei sistemi.

Ogni azienda ha i propri processi e procedure. Le fasi del passaggio sono pertanto molto individuali. Osservate e analizzate la vostra azienda da due punti di vista:

 

Ecco come realizzare il passaggio alla fattura QR senza software

Non utilizzate un software per la gestione creditori e debitori? Potrebbe quindi essere il momento buono per passare a una soluzione software, in modo da sfruttare al meglio i vantaggi della fattura QR. Con un software semplice vi risparmiate molto lavoro. Valutate la raccomandazione di Raiffeisen: AbaNinja

Per essere tuttavia pronti per la fattura QR anche senza software, vale la pena di verificare le seguenti fasi del processo e determinare le necessità d'intervento:

 

Ecco come riesce il passaggio alla fattura QR con un software

Per i vostri processi debitori e creditori utilizzate un software? Per essere pronti a ricevere ed emettere fatture QR a partire dal 30 giugno 2020, dovreste confrontarvi con il passaggio già oggi e determinare gli interventi necessari nel vostro caso. Ponetevi le seguenti domande e individuate le misure necessarie:

  1. Il mio software è pronto?
    Verificate se dovete adeguare il vostro software per la gestione creditori e debitori e per la fatturazione. Contattate il vostro fornitore di software.
  2. Il mio hardware è aggiornato?
    Verificate se la vostra piattaforma di scansione, i vostri lettori ottici e le vostre stampanti sono pronti per il passaggio. Contattate il vostro fornitore di hardware.
  3. Come affronto concretamente il passaggio?
    Una volta verificato il vostro software e il vostro hardware e individuata la necessità d'intervento, organizzate insieme ai vostri partner il passaggio alla fattura QR per essere in grado di usarla a partire dal 30.06.2020, sia come destinatari sia come emittenti delle fatture

Nel vostro traffico dei pagamenti dovete analizzare ed eventualmente adeguare i seguenti settori:

 

Cosa accade se non si effettua il passaggio?

Se non avrete convertito la vostra infrastruttura e i vostri processi entro il 30 giugno, potreste dover affrontare queste conseguenze:

 

In qualità di destinatari delle fatture (pagatori)

  • L'infrastruttura esistente non può essere utilizzata per il pagamento di fatture QR
  • Le fatture QR devono essere saldate tramite altri canali, con conseguenti disagi
  • È necessario più tempo e lavoro manuale per il pagamento delle fatture
  • Non è possibile sfruttare i vantaggi offerti dalla fattura QR

 

In qualità di emittenti delle fatture (beneficiari)

  • L'emissione delle fatture rimane invariata
  • Non è possibile sfruttare i vantaggi della fattura QR per emissione di fatture e pagamenti in entrata