Programma di contabilità: ecco come digitalizzare il vostro traffico dei pagamenti
Gestite la vostra contabilità manualmente ma trovate il processo faticoso, dispendioso in termini di tempo e complicato? Utilizzate un programma di contabilità! L'introduzione richiede poco sforzo ed è sensata ed economica anche per le PMI più piccole. Scoprite qui quali sono i vantaggi di un traffico dei pagamenti digitale e ricevete consigli per l'introduzione al traffico dei pagamenti.
23.03.2026
Introdurre un programma di contabilità: ecco perché conviene
Le fatture devono essere redatte e inviate, i pagamenti dei fornitori si accumulano sul tavolo, i collaboratori vogliono ricevere i salari... Non c'è da stupirsi se si perde facilmente il quadro generale. Ma esiste anche un modo più semplice: un programma di contabilità crea per voi QR-fatture, confronta i pagamenti in entrata con le fatture o emette solleciti quando i termini di pagamento sono scaduti.
Gestire la contabilità in totale comodità
Con un moderno programma di contabilità, potete organizzare il vostro lavoro contabile. Leggete la lista di controllo pieghevole per scoprire come lavorare in modo efficiente con il vostro strumento contabile e quali sono le fasi contabili più importanti.
Gestire una contabilità corretta passo dopo passo
1. Allestire un piano contabile per la vostra PMI
2. Redigere il bilancio di apertura
3. Elaborare giustificativi
4. Assegnare i giustificativi ai conti
5. Contabilizzare le operazioni
6. Chiudere il periodo contabile
La maggior parte delle soluzioni di contabilità sono soluzioni cloud, ovvero sono gestite in un centro di calcolo sicuro. Una tale soluzione vi offre diversi vantaggi:
- Non è necessaria alcuna installazione.
- Non è necessario occuparsi personalmente della manutenzione e degli aggiornamenti.
- È possibile accedere al software da qualsiasi luogo, purché si sia connessi a Internet.
- Il cloud vi consente di collaborare facilmente con il vostro fiduciario o un commercialista esterno.
Invece di una contabilità cloud, è possibile optare per una soluzione on-premise, ovvero installare il programma di contabilità sul proprio server. Essa offre i seguenti vantaggi:
- I vostri dati rimangono all'interno della vostra azienda.
- È possibile utilizzare il programma anche senza l'accesso a Internet.
Lo svantaggio è che dovrete occuparvi personalmente dell'installazione, della manutenzione, della sicurezza IT e degli aggiornamenti.
«Scoprite online le offerte per i software business. Date un'occhiata ai pacchetti di funzioni delle diverse soluzioni disponibili e naturalmente anche ai piani tariffari.»
Michael Mäder
Consulente Clientela aziendale Traffico dei pagamenti e Cash Management
Suggerimenti per l'introduzione di un programma di contabilità
- Scegliete un programma di contabilità collegabile all'e-banking della vostra Banca. In tal modo potrete beneficiare di uno scambio di dati senza disomogeneità tra i mezzi. Al sito e-banking di Raiffeisen Ad esempio, potete visualizzare il saldo aggiornato dei vostri conti Raiffeisen direttamente nel programma di contabilità e trasmettere i pagamenti con un clic dal programma di contabilità all'e-banking.
- Iniziare con le funzioni di base. Per iniziare sono spesso sufficienti le principali funzioni di base, quali la contabilità finanziaria, creditori, debitori e dei salari. Scegliete un software che possa essere rimosso senza problemi in modo da poter integrare le funzioni supplementari in un secondo momento.
- Chiarire i vostri requisiti relativi al tool di contabilità. Di quante licenze hai bisogno? Quante fatture devono essere redatte mensilmente? Quante Banche vorrebbe coinvolgere? Avete bisogno di altre interfacce, ad esempio con il sistema di cassa o con lo shop online? Quanto è semplice l'utilizzo del tool? Molti fornitori forniscono versioni demo in modo da poter testare le funzionalità e la facilità d'uso prima dell'acquisto.
- Confrontate il vostro programma di contabilità con quello del vostro fiduciario. Se esternalizzate la vostra contabilità, dovreste lavorare con lo stesso software del vostro fiduciario. Scegliete una soluzione che consenta un semplice scambio di dati, in modo che il vostro fiduciario possa acquisire i vostri dati contabili direttamente per via elettronica.
- Prestate attenzione agli aspetti relativi alla sicurezza. Se il programma di contabilità viene eseguito sul proprio server, la sicurezza è il vostro compito. Nel caso di una soluzione cloud è necessario verificare le misure di sicurezza del fornitore: Esegue aggiornamenti regolari del software? Le autorizzazioni di accesso sono regolamentate in modo chiaro? Vengono effettuati backup periodici e una copia aggiornata viene tenuta fisicamente separata dal sistema, in modo da non essere interessata in caso di attacco informatico? Il fornitore rispetta le disposizioni della legge sulla protezione dei dati?
«Non dovete correre subito da zero a cento. Inizialmente configurate solo le funzioni di base più importanti.»
Michael Mäder
Consulente Clientela aziendale Traffico dei pagamenti e Cash Management
