EBICS per aziende

EBICS è uno standard di comunicazione basato su Internet per il traffico dei pagamenti tra aziende e banche. Lo scambio di dati tra sistema del cliente e banca avviene tramite lo standard internazionale «EBICS» (Electronic Banking Internet Communication Standard).  Le informazioni di pagamento e del conto vengono trasmesse direttamente dal software di contabilità, senza passare attraverso un portale di e-banking.  

Con EBICS, mittente e destinatario si scambiano una cosiddetta chiave EBICS, in modo che solo le persone autorizzate possano decifrare i dati. Questa codifica si definisce crittografia end-to-end. Il trasferimento dei dati avviene blocco per blocco, laddove ogni blocco è assicurato per il trasporto con una firma elettronica. Inoltre, tutti gli accessi, le transazioni e i dati vengono verbalizzati e sono quindi verificabili in qualsiasi momento.

• Passaggio 1 Create l'ordine di pagamento nel vostro sistema e trasmettetelo con firma elettronica «T». Questa firma autorizza unicamente la trasmissione dell'ordine. 
• Passaggio 2 La vostra Banca Raiffeisen verifica l'ordine di pagamento e lo colloca nella «Cartella FED». 
• Passaggio 3 In azienda accedete agli ordini di pagamento in sospeso dalla «cartella FED». 
• Passaggio 4 In azienda, a seconda dell'autorizzazione, vistate il pagamento con firma «A» o «B», oppure approvatelo direttamente con firma «I». 
• Passaggio 5 La vostra Banca Raiffeisen verifica l'autorizzazione ed esegue il pagamento.  
• Passaggio 6 Ricevete la conferma dell'esecuzione nel vostro software e in Raiffeisen Business Banking.

EBICS prevede le cosiddette firme elettroniche, che si distinguono in diverse categorie di firma. Le categorie di firma hanno lo scopo di stabilire i diritti dei singoli utenti. 

Categoria di firma «T»: firma di trasporto 

• La categoria di firma «T» autorizza la trasmissione di un ordine di pagamento. 
• La categoria di firma «T» non dà diritto di vistare o autorizzare gli ordini di pagamento. 
• Nella pratica, la categoria di firma «T» è assegnata al sistema, che invia gli ordini di pagamento e acquisisce informazioni sul conto.

Categoria di firma «I»: firma individuale 

• La categoria di firma «I» corrisponde alla firma individuale. 
• La categoria di firma «I» dà la facoltà di autorizzare ordini di pagamento. 

Categorie di firme «A» e «B»: firma collettiva

• Le categorie di firma «A» e «B» corrispondono al principio di firma collettiva. 
• La firma collettiva dà diritto di vistare o autorizzare un ordine di pagamento, ma non di avvalersi di entrambi i diritti. 
• Nella pratica, un utente (con categoria di firma «A») vista l'ordine e un'altra persona (con categoria di firma «B») lo autorizza. 

Categorie di firma «A» e «B» in combinazione con la categoria di firma «I»

Combinando le categorie di firma ottenete una visione generale e beneficiate di flessibilità. Le persone autorizzate verificano i pagamenti e li autorizzano dopo il controllo. In questo modo vi assicurate che ogni pagamento sia correttamente autorizzato, senza perdere efficienza.

• Con la categoria di firma «I» potete autorizzare direttamente i pagamenti, anche senza visto preventivo.
• Se un'altra persona con categoria di firma «A» o «B» ha già vistato il pagamento, è sufficiente ora la vostra autorizzazione con categoria di firma «I».
• A seconda dei diritti, con categoria di firma «A» o «B» potete vistare o autorizzare i pagamenti.

L'utilizzo di EBICS è gratuito. Per la tenuta del conto e il traffico dei pagamenti si applicano i prezzi e le condizioni in vigore della Banca Raiffeisen.

1. Stipula di un contratto EBICS: è necessario disporre di un contratto con Raiffeisen. 
2. Configurare il software: il vostro software di contabilità deve supportare EBICS. 
3. Ricezione dei dati di accesso: ricevete la vostra personale chiave EBICS e le informazioni di accesso. 
4. Definizione dei processi di autorizzazione: se desiderate, potete configurare la FED per l'autorizzazione dei pagamenti; questa funzione è attiva anche su dispositivo mobile e a livello interaziendale.

EBICS 3.0 è l'ultima versione dello standard e offre funzioni avanzate, oltre a una maggiore compatibilità con le banche internazionali. I contratti esistenti non devono necessariamente essere modificati; tuttavia, per le nuove stipule Raiffeisen consiglia la versione EBICS 3.0.