EBICS für Unternehmen

EBICS ist ein internetbasierter Kommunikationsstandard für den Zahlungsverkehr zwischen Unternehmen und Banken. Der Datenaustausch zwischen Kundensystem und Bank erfolgt dabei über den internationalen Standard «EBICS» (Electronic Banking Internet Communication Standard).  Zahlungs- und Kontoinformationen lassen sich damit direkt aus der Buchhaltungssoftware übermitteln – ohne Umweg über ein E-Banking-Portal.  

Bei EBICS tauschen Sender und Empfänger einen sogenannten EBICS-Schlüssel aus, damit nur berechtigte Personen die Daten entschlüsseln können. Das nennt sich Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Übertragung der Daten erfolgt Block für Block, wobei jeder Block mit einer elektronischen Signatur für den Transport gesichert ist. Zusätzlich werden alle Zugriffe, Transaktionen und Daten protokolliert und sind damit jederzeit nachvollziehbar.

• Schritt 1: Sie erstellen in Ihrem System den Zahlungsauftrag und übermitteln ihn mit der elektronischen Unterschrift «T». Diese Unterschrift berechtigt nur zur Übermittlung des Auftrages. 
• Schritt 2: Ihre Raiffeisenbank prüft den Zahlungsauftrag und parkiert den Auftrag in der «VEU-Mappe». 
• Schritt 3: Sie in Ihrem Unternehmen rufen die offenen Zahlungsaufträge aus der VEU-Mappe ab. 
• Schritt 4: Sie visieren, je nach Berechtigung, die Zahlung mit Unterschrift «A» oder «B» oder geben sie mit Unterschrift «E» direkt frei. 
• Schritt 5: Ihre Raiffeisenbank prüft die Freigabe und führt die Zahlung aus.  
• Schritt 6: Sie erhalten die Bestätigung der Ausführung – in Ihrer Software und im Raiffeisen Business Banking.

EBICS kennt sogenannte elektronische Unterschriften, die nach Unterschriftsklassen unterschieden werden. Diese Unterschriftsklassen dienen dazu, die Rechte der einzelnen Benutzer festzulegen. 

Unterschriftsklasse «T» – Transportunterschrift 

• Die Unterschriftsklasse «T» berechtigt dazu, einen Zahlungsauftrag zu übermitteln. 
• Die Unterschriftsklasse «T» berechtigt nicht dazu, Zahlungsaufträge zu visieren noch freizugeben. 
• In der Praxis ist die Unterschriftsklasse «T» dem System zugeordnet, welches die Zahlungsaufträge versendet und Kontoinformationen bezieht.

Unterschriftsklasse «E» – Einzelunterschrift 

• Die Unterschriftsklasse «E» entspricht der Einzelunterschrift.  
• Die Unterschriftsklasse «E» berechtigt dazu, Zahlungsaufträge freizugeben. 

Unterschriftsklassen «A» und «B» – Kollektivunterschrift

• Die Unterschriftsklassen «A» und «B» entsprechen der Kollektivunterschrift.  
• Die Kollektivunterschrift berechtigt dazu, einen Zahlungsauftrag entweder zu visieren oder freizugeben – aber nicht, beide Rechte auf sich zu vereinen. 
• In der Praxis visiert eine Person (mit der Unterschriftsklasse «A») den Auftrag und eine andere Person (mit der Unterschriftsklasse «B») gibt ihn anschliessend frei. 

Unterschriftsklassen «A» und «B» kombiniert mit Unterschriftsklasse «E»

Mit einer Kombination der Unterschriftsklassen behalten Sie den Überblick – und bleiben flexibel. Berechtigte Personen prüfen Zahlungen und geben sie kontrolliert frei. So stellen Sie sicher, dass jede Zahlung korrekt autorisiert ist – ohne an Effizienz zu verlieren:

• Mit der Unterschriftsklasse «E» können Sie Zahlungen direkt freigeben – auch ohne vorherige Visierung.
• Wenn eine andere Person die Zahlung zuvor mit «A» oder «B» visiert hat, reicht Ihre Freigabe mit «E» ebenfalls aus.
• Mit «A» oder «B» können Sie Zahlungen entweder visieren oder – je nach Berechtigung – selbst freigeben.

Sie nutzen den EBICS-Standard kostenlos. Für die Kontoführung und den Zahlungsverkehr gelten die üblichen Preise und Konditionen Ihrer Raiffeisenbank.

1. EBICS-Vertrag abschliessen: Sie benötigen einen Vertrag mit Raiffeisen. 
2. Software konfigurieren: Ihre Buchhaltungssoftware muss EBICS unterstützen. 
3. Zugangsdaten erhalten: Sie erhalten Ihre EBICS-Schlüssel und Zugangsinformationen. 
4. Freigabeprozesse definieren: Optional richten Sie VEU für die Zahlungsfreigabe ein – auch mobil und firmenübergreifend.

EBICS 3.0 ist die aktuelle Version des Standards und bietet erweiterte Funktionen sowie höhere Kompatibilität mit internationalen Banken. Bestehende Verträge müssen nicht zwingend angepasst werden – bei Neuabschlüssen empfiehlt Raiffeisen jedoch die Unterstützung von EBICS 3.0.