La transmission de leur entreprise relève du défi pour les entrepreneurs. Pour y voir plus clair, nous avons structuré le processus de transmission en cinq phases.
Le processus de transmission en cinq phases
- Existe-t-il des descendants compétents pour une transmission au sein de la famille? Mon fils ou ma fille souhaite-t-il-elle réellement reprendre l'entreprise?
- La personne pressentie a-t-elle la volonté et la capacité d'assumer cette tâche?
- Une transmission au sein de l'entreprise, voire une vente externe ne serait-elle pas plus judicieuse?
La question d'une transmission de l'entreprise au sein de la famille doit se poser suffisamment tôt, afin de définir quel membre peut assumer cette tâche. S'il y a plusieurs descendants, les sensibilités de chacun doivent rapidement être mises sur la table. Il est également judicieux de mener discrètement des entretiens préalables avec les éventuels collaborateurs aptes. Le cédant doit être très clair avec lui-même sur la solution qu'il préfère, personnellement, et sur les questions qui n'ont peut-être pas encore été posées et auxquelles il faudra répondre.
Pendant cette première phase, il est également important de faire preuve d'une certaine discrétion vis-à-vis de l'extérieur. Vous devez bien réfléchir à qui et à quel moment communiquer des informations.
Aborder la planification de la transmission au plus tôt.
Souvent, une analyse de la situation aide à créer de la clarté et une vue d'ensemble, dans cette première étape du processus. Une disposition claire des sujets et un point de vue extérieur neutre sont souvent utiles pour structurer un processus dont les différentes phases s'étalent en général sur plusieurs années.
Les experts recommandent aux entrepreneurs d'étudier leur propre succession suffisamment tôt, à partir de l'âge de 50 ans.
- Comment est-ce que je souhaite organiser ma transmission en termes de direction et de propriété?
- Mon entreprise est-elle en mesure d’être transmise?
- Qu'est-ce qui compte pour moi, pour mon avenir, quels sont les besoins, les sensibilités au sein de ma famille?
- En principe, quelles options de transmission s'offrent à moi?
Prévoyance et sécurité
Fiscalité et droit
Capacité et fiabilité en matière de transmission
- Comment est-ce que j'imagine ma transmission et qu'est-ce que j'attends concrètement de mes successeurs?
- Ai-je réfléchi aux obligations de garanties maximales que je peux / souhaite assumer?
- Suis-je prêt à aider le successeur dans le financement?
Dans une transmission au sein de la famille ou de l'entreprise, la possibilité de concrétiser la transmission souhaitée est vérifiée dès la première ou la deuxième phase, tandis que dans un règlement de la transmission externe, il faut tout d'abord trouver un repreneur approprié. Durant la troisième phase, l'entrepreneur commence à choisir l'option de transmission et à chercher un successeur approprié s'il n'en existe pas encore.
Trouver des candidats appropriés en vue de la transmission, avec l'aide de spécialistes
Pour les trouver, il est utile de s'adresser à des spécialistes en fusions et acquisitions et, dans la mesure du possible, de consulter des bases de données. L'objectif est de trouver des candidats potentiels pour votre transmission et de les contacter de manière ciblée en assurant la confidentialité et la discrétion. Au fur et à mesure des entretiens, vous trouverez la personne avec les meilleures aptitudes professionnelles et personnelles et qui possède aussi les moyens financiers nécessaires. Pour y parvenir, plusieurs entrevues et négociations sont nécessaires, au cours desquels les candidats intéressées par la transmission peuvent examiner l'entreprise jusque dans ses moindres détails, dans le cadre d'une due diligence.
De nombreux aspects et facteurs influencent le choix final d'un successeur. Non seulement le prix de vente, mais aussi la fiabilité de l'acheteur et sa volonté à assurer la pérennité de l'entreprise sont déterminants. Le vendeur et l'acheteur doivent s'entendre aussi bien sur le plan personnel que financier. Enfin, si le vendeur a en face de lui plusieurs acheteurs potentiels, c'est à lui de les évaluer individuellement.
- Ai-je vraiment pensé à tout?
- Ai-je compris tous les documents et les détails contractuels?
- Y a-t-il eu d'importants changements pendant les phases 1 à 3 que je dois encore prendre en compte maintenant?
La signature du contrat marque la finalisation de la transmission de l'entreprise. Dans la pratique, la signature du contrat et l'exécution du contrat n'ont pas forcément lieu à la même date. Pour garantir l'absence de complications lors de l'exécution, les deux parties contractantes doivent communiquer proactivement avec les collaborateurs, les clients et les fournisseurs. De cette façon, elles réduisent voire écartent les incertitudes que suscite toujours un changement de propriétaire. L'exécution marque la fin de la transaction.
- Suis-je disposé à aider ou conseiller le repreneur pendant un certain temps?
- Dans quels domaines ma collaboration pourrait-elle encore être utile?
L'intégration et la période d'apprentissage du successeur commencent maintenant. Dans une transmission au sein de la famille, l'entrepreneur qui cède son entreprise doit trouver le juste milieu entre une aide professionnelle active et l'abandon de la responsabilité.
Cela facilite la reprise pour le successeur, aussi bien professionnellement qu'au niveau relationnel dans l'entreprise. Dans une transmission hors de la famille, le vendeur et l'acheteur peuvent conclure des accords de collaboration temporaire, pendant la phase de transition.
Une nouvelle direction s'accompagne de changements inévitables, en particulier pour les collaborateurs et les autres parties prenantes de l'entreprise. Pour que les collaborateurs puissent les gérer, il est important d'organiser et d'accompagner activement les nouveaux processus, pendant la phase de transition.
L'entreprise a été cédée – et maintenant? La question de savoir comment agencer sa vie après la transmission est l'un des aspects les plus difficiles pour de nombreux entrepreneurs. Apprenez-en plus.