Comment autoriser d’autres personnes à utiliser eBill for Business?
En tant que titulaire d’un contrat avec signature individuelle ou collective, vous pouvez vous inscrire directement à la boîte de messagerie eBill for Business. Vous pouvez également configurer l’accès à la boîte de messagerie pour d’autres titulaires de contrat, par exemple avec l’autorisation «Saisie uniquement».
Qui peut effectuer quelles actions dans eBill for Business?
Les personnes autorisées peuvent:
- consulter et contrôler des factures reçues par la société, puis les valider ou les refuser via un compte.
- inscrire l’entreprise auprès d’autres émetteurs de factures afin de recevoir leurs factures par eBill.
- créer, traiter et supprimer des validations permanentes pour l’entreprise.
Important: une fois que vous avez validé une facture eBill, les procurations découlant du contrat e-banking s’appliquent. *Si vous disposez d’une signature collective, vous apposez la première signature lorsque vous validez l’ordre de paiement. Pour que le paiement soit exécuté, il faut qu’une deuxième personne avec signature individuelle ou collective valide elle aussi l’ordre.
Si vous disposez de l’autorisation «Saisie uniquement» et validez une facture eBill, le système crée un ordre de paiement en suspens. Seules une personne autorisée avec signature individuelle ou deux personnes avec signature collective peuvent déclencher le paiement.
Comment savoir si j’ai reçu de nouvelles factures?
Une fois que vous avez enregistré votre adresse e-mail, vous recevez automatiquement une notification lorsque de nouvelles factures arrivent. Ces notifications peuvent être modifiées sur le portail eBill sous «Paramètres utilisateurs».
Puis-je également utiliser eBill for Business avec d’autres banques?
Oui, à condition que votre autre banque propose également eBill for Business. Il est important qu’elle utilise le numéro d’identification de l’entreprise (IDE) pour reconnaître sans équivoque votre boîte de messagerie.
Puis-je configurer eBill for Business sans IDE?
Non, l’utilisation d’eBill for Business nécessite que l’IDE de votre entreprise soit enregistré dans les données bancaires de base.
Qu’est-ce qu’un IDE?
Toutes les entreprises inscrites dans un registre officiel (p. ex. registre de la taxe sur la valeur ajoutée, registre du commerce, etc.) reçoivent un IDE (numéro d’identification des entreprises) de la part de l’Office fédéral de la statistique. Celui-ci est publiquement accessible. Les entreprises, associations, coopératives, fondations, etc. qui ne sont pas inscrites dans un registre officiel peuvent également demander un IDE à l’Office fédéral de la statistique.
Vous trouverez de plus amples informations concernant l’IDE et la manière d’en demander un sur le site Internet de l’Office fédéral de la statistique.
eBill for Business utilise votre IDE pour identifier votre entreprise.
Comment obtenir un IDE?
Si votre entreprise est inscrite dans un registre officiel, un IDE vous est automatiquement attribué. Celui-ci est publiquement accessible sur le site Internet de l’Office fédéral de la statistique. Les associations, coopératives, communautés de copropriétaires par étages, etc. peuvent également demander un IDE à l’Office fédéral de la statistique. Il leur suffit pour cela de remplir un formulaire.
