Condizioni perfette per prestazioni di prim'ordine – Swiss-Ski punta su Raiffeisen Business Banking
Il corretto funzionamento del traffico dei pagamenti è fondamentale affinché Swiss-Ski possa offrire alle proprie atlete e ai propri atleti condizioni di allenamento e di competizione ottimali. In passato, gestire molti conti presso diverse banche era un'impresa complicata e richiedeva molto tempo. Dopo il passaggio alla piattaforma multibanking Raiffeisen Business Banking, la federazione ha ottenuto maggiore trasparenza ed efficienza.
Swiss-Ski
La federazione svizzera di sci Swiss-Ski è l'organizzazione mantello degli sport invernali svizzeri e riunisce undici discipline sportive. L'associazione sostiene circa 300 atlete e atleti di punta. Swiss-Ski si impegna anche a favore dello sport di massa con diverse manifestazioni e iniziative. La sede si trova a Muri (BE).
Tutto deve quadrare anche fuori pista
L'élite svizzera degli sport invernali è sempre sul pezzo: allenamenti sul ghiacciaio, gare alpine d'oltreoceano, gare di sci di fondo e biathlon nell’estremo nord e gare di salto con gli sci nei Carpazi. Affinché gli atleti possano portare a casa coppe e medaglie durante la stagione invernale, così impegnativa, non è sufficiente puntare soltanto sulla prestazione individuale, ma conta anche il contesto generale. Questo è il compito di Swiss-Ski. L'associazione fa in modo che le stelle dello sci possano brillare sulle piste: occorre prenotare voli e organizzare pernottamenti, il personale addetto ai servizi si occupa dei materiali e il personale di assistenza allena le atlete e gli atleti. In tutto ciò, bisogna saldare e compensare fatture e crediti.
Un solo login all'efficiente multibanking
Fatture e crediti: questo è il lavoro di Claudia Lämmli, responsabile di questi processi in qualità di Direttrice Finanze & Servizi presso Swiss-Ski. Finora si utilizzavano circa 30 conti presso diverse banche. Ogni collaboratore aveva un contratto di e-banking specifico per ciascuna società. Per ogni membro del team occorrevano quindi diversi login. Per motivi di sicurezza, la registrazione e l'autorizzazione dei pagamenti erano strettamente separate, con un conseguente ulteriore aumento dei costi.
Gli accessi separati hanno penalizzato anche la trasparenza. «Per avere una panoramica complessiva della liquidità attuale e prevista di tutte le società, era necessario tenere parallelamente elenchi Excel che riportassero i saldi dei diversi account e-banking e che eseguissero autonomamente calcoli o visualizzazioni», spiega Lämmli. Grazie a Raiffeisen Business Banking e all'interfaccia EBICS, la piattaforma riunisce tutti i conti in un'unica soluzione basata sul web – inclusi gli accessi a banche terze. È sufficiente un solo login.
Chiaro, adatto alle PMI e facile da usare
Raiffeisen Business Banking dispone di una dashboard intuitiva, che visualizza automaticamente le fasi di lavoro passo dopo passo. Sono inoltre calcolati e visualizzati anche tutti gli indici importanti – come i saldi e la liquidità. In questo modo è possibile raccogliere immediatamente informazioni importanti e prendere decisioni informate. I feedback del personale che lavora quotidianamente con la soluzione sono molto positivi: «Ho l'impressione che siano apprezzate soprattutto la dashboard personalizzabile e la navigazione strutturata», afferma Daniel Schüpbach, specialista in traffico dei pagamenti e cash management presso Raiffeisen Svizzera. Claudia Lämmli aggiunge: «È estremamente semplice da utilizzare. Insieme alla chiarezza e alla facilità di accesso, penso che Raiffeisen abbia davvero colto nel segno e risposto alle esigenze delle PMI.»
«Il traffico dei pagamenti è diventato molto più efficiente, senza richiedere grandi adeguamenti dei processi o delle competenze interni.»
Claudia Lämmli
COO/CFO, Swiss-Ski
