Come posso autorizzare altri utenti ad accedere a eBill for Business?
I titolari di un contratto con firma individuale o collettiva possono registrarsi direttamente alla casella postale eBill for Business. Esiste anche la possibilità di predisporre l'accesso alla casella postale per altri titolari di contratti, ad esempio con l'autorizzazione di «Sola registrazione».
Quali operazioni possono essere effettuate in eBill for Business? Da parte di chi?
Gli aventi diritto possono:
- Consultare, controllare e addirittura confermare o rifiutare fatture dell'azienda tramite un conto
- Registrare l'azienda presso altri emittenti così da ricevere, in seguito, fatture eBill
- Creare, modificare e cancellare autorizzazioni permanenti per conto dell'azienda
Importante: una volta autorizzata una fattura eBill, valgono le procure previste nel contratto di e-banking. Se si dispone di firma collettiva, il titolare che autorizza la fattura appone la prima firma. Affinché il pagamento venga eseguito, è necessaria una seconda persona con firma individuale o collettiva che autorizzi a sua volta l'ordine di pagamento in sospeso.
Se disponete dell'autorizzazione «Solo registrazione» e autorizzate una fattura eBill, il sistema crea un ordine di pagamento in sospeso, che può essere autorizzato esclusivamente da una persona autorizzata con firma individuale o da due persone con firma collettiva.
Come vengo a conoscenza di nuove fatture?
Se i collaboratori autorizzati hanno inserito il proprio indirizzo e-mail, all'arrivo di nuove fatture ricevono automaticamente una notifica. Le impostazioni di tali notifiche possono essere modificate nel portale eBill alla voce «Impostazioni utente».
Posso utilizzare eBill for Business anche presso altre banche?
Sì, purché anche l'altra banca offra il servizio eBill for Business. È importante, inoltre, che si utilizzi il proprio numero d'identificazione delle imprese (IDI) per evitare disguidi nel riconoscimento della casella postale.
Posso configurare eBill for Business senza indicare alcun numero IDI?
No, per utilizzare eBill for Business è necessario salvare l'IDI dell'azienda nei dati della relazione bancaria.
Che cos'è l'IDI?
Tutte le imprese iscritte in un registro ufficiale (ad es. registro dell'imposta sul valore aggiunto, registro di commercio, ecc.) ricevono dall'Ufficio federale di statistica un numero IDI (numero d'identificazione delle imprese), che può essere consultato in un registro a pubblico accesso. Anche le imprese, associazioni, cooperative, fondazioni, ecc. non iscritte in un registro ufficiale possono richiedere tale codice all'Ufficio federale di statistica.
Ulteriori informazioni sull'IDI e su come richiederlo sono disponibili sul sito Internet dell'Ufficio federale di statistica.
L'IDI viene utilizzato da eBill for Business per identificare l'azienda.
Come ottengo un numero IDI?
Se l'azienda è iscritta in un registro ufficiale, viene assegnato automaticamente un numero IDI, che può essere consultato in un registro a pubblico accesso, presente sul sito Internet dell'Ufficio federale di statistica. Anche associazioni, cooperative, comunioni di comproprietari di proprietà per piani, ecc. possono richiedere un numero IDI all'Ufficio federale di statistica. A tal fine è necessario semplicemente compilare un formulario.
