EBICS pour les entreprises

EBICS est une norme de communication basée sur Internet pour le trafic des paiements entre les entreprises et les banques. L’échange de données entre le système client et la banque s’effectue selon la norme internationale «EBICS» (Electronic Banking Internet Communication Standard).  Les informations de paiement et de compte peuvent ainsi être transmises directement depuis le logiciel de comptabilité – sans passer par le portail d’e-banking.  

Avec EBICS, l’expéditeur et le destinataire échangent ce que l’on appelle une clé EBICS afin que seules les personnes autorisées puissent décrypter les données. Ce processus s’appelle le cryptage de bout en bout. La transmission des données se fait bloc par bloc, chaque bloc étant sécurisé par une signature électronique pour le transport. De plus, l'ensemble des accès, des transactions et des données sont consignés et peuvent ainsi être retracés à tout moment.

• Etape 1: vous établissez l’ordre de paiement dans votre système et le transmettez avec la signature électronique «T». Cette signature ne donne droit qu’à la transmission de la commande. 
• Etape 2: votre Banque Raiffeisen vérifie l’ordre de paiement et le met dans le «dossier SED». 
• Etape 3: dans votre entreprise, vous consultez les ordres de paiement ouverts depuis le dossier SED. 
• Etape 4: en fonction de votre autorisation, vous visez le paiement avec la signature «A» ou «B» ou le validez directement avec la signature «E». 
• Etape 5: votre Banque Raiffeisen vérifie la validation et exécute le paiement.  
• Etape 6: vous recevez la confirmation d’exécution dans votre logiciel et dans Raiffeisen Business Banking.

EBICS recourt à des signatures électroniques différenciées en fonction de leur catégorie. Ces catégories de signature servent à définir les droits de chaque utilisateur. 

Catégorie de signature «T» – signature de transport 

• La catégorie de signature «T» autorise à transmettre un ordre de paiement. 
• La catégorie de signature «T» n’autorise pas à viser ni à valider des ordres de paiement. 
• Dans la pratique, la catégorie de signature «T» est attribuée au système qui envoie les ordres de paiement et obtient les informations sur les comptes.

Catégorie de signature «E» – signature individuelle 

• La catégorie de signature «E» correspond à la signature individuelle.  
• La catégorie de signature «E» autorise à valider des ordres de paiement. 

Catégories de signature «A» et «B» – signature collective

• Les catégories de signature «A» et «B» correspondent à la signature collective.  
• La signature collective autorise soit à viser soit à valider un ordre de paiement, mais non à cumuler les deux droits. 
• Dans la pratique, une personne (de la catégorie de signature «A») vise l’ordre et une autre personne (de la catégorie de signature «B») le valide ensuite. 

Catégories de signature «A» et «B» combinées avec la catégorie de signature «E»

Combiner les catégories de signature vous permet de garder une vue d’ensemble et de rester flexible. Les personnes autorisées vérifient les paiements et les valident sous contrôle. Vous vous assurerez ainsi que chaque paiement est correctement autorisé sans perdre en efficacité.

• La catégorie de signature «E» vous permet de valider directement des paiements, même sans visa préalable.
• Si une autre personne a préalablement visé le paiement avec «A» ou «B», votre validation avec «E» suffit également.
• Les catégories «A» ou «B» vous permettent de viser des paiements ou, selon l’autorisation, de les valider vous-même.

Vous utilisez la norme EBICS gratuitement. Pour la tenue de compte et le trafic des paiements, les prix et conditions usuels de votre Banque Raiffeisen s’appliquent.

1. Conclure un contrat EBICS: vous avez besoin d’un contrat avec Raiffeisen. 
2. Configurer le logiciel: votre logiciel de comptabilité doit prendre en charge EBICS. 
3. Recevoir les données d’accès: vous recevez vos clés EBICS et vos informations d’accès. 
4. Définir les processus de validation: en option, vous pouvez configurer la SED pour l’autorisation de paiement, y compris l’autorisation mobile et interentreprises.

EBICS 3.0, version actuelle de la norme, offre des fonctions étendues ainsi qu’une meilleure compatibilité avec les banques internationales. Il n’est pas impératif de modifier les contrats en cours, mais Raiffeisen recommande toutefois d’utiliser EBICS 3.0 dans le cas des nouveaux contrats.