Perfekte Bedingungen für Weltklasse-Leistungen – Swiss-Ski setzt auf Raiffeisen Business Banking
Ein reibungslos funktionierender Zahlungsverkehr ist entscheidend dafür, dass Swiss-Ski seinen Athletinnen und Athleten optimale Trainings- und Wettkampfbedingungen bieten kann. Früher war das mit vielen Konten bei unterschiedlichen Banken ein zeitintensives und umständliches Unterfangen. Seit Umstellung auf die Multibanking-Plattform Raiffeisen Business Banking gewinnt der Verband nun deutlich an Übersicht und Effizienz.
Swiss Ski
Der Schweizerische Skiverband Swiss-Ski ist die Dachorganisation des Schweizer Schneesports und vereint elf Sportarten. Der Verband fördert rund 300 Spitzenathletinnen und -athleten. Darüber hinaus setzt sich Swiss-Ski mit verschiedenen Veranstaltungen und Initiativen auch für den Breitensport ein. Der Sitz befindet sich in Muri (BE).
Auch abseits der Piste muss das Umfeld stimmen
Die Schweizer Schneesport-Elite ist ständig auf Achse: Trainings auf dem Gletscher, Alpinrennen in Übersee, Langlauf- und Biathlonwettkämpfe im hohen Norden und Skisprungwettbewerbe in den Karpaten. Damit die Athletinnen und Athleten während der stressigen Wintersaison Pokale und Medaillen mit nach Hause bringen können, muss nicht nur die individuelle Leistung stimmen, sondern das komplette Umfeld. Das ist die Aufgabe von Swiss-Ski. Der Verband sorgt im Hintergrund dafür, dass die Skistars auf der Piste brillieren können: es müssen Flüge gebucht und Unterkünfte organisiert werden, Serviceleute kümmern sich ums Material und Betreuungspersonen coachen Athletinnen und Athleten. Dabei fallen Rechnungen und Forderungen an, die bezahlt und verrechnet werden müssen.
Mit einem einzigen Login zum effizienten Multibanking
Rechnungen und Forderungen – das ist die Arbeitswelt von Claudia Lämmli. Als Direktorin Finanzen & Dienste bei Swiss-Ski koordiniert sie diese Prozesse. Bis anhin waren rund 30 Konten bei verschiedenen Banken im Einsatz. Jeder Mitarbeiter hatte pro Gesellschaft einen eigenen E-Banking-Vertrag. Pro Teammitglied waren daher mehrere Logins nötig. Erfassung und Freigabe von Zahlungen waren aus Sicherheitsgründen strikt getrennt, was den Aufwand weiter erhöhte.
Unter den separaten Zugängen litt auch die Übersichtlichkeit. «Um den Gesamtüberblick über die aktuelle und zu erwartende Liquidität aller Gesellschaften zu erhalten, mussten nebenher Excel-Listen geführt werden, die Saldi aus den verschiedenen E-Banking-Accounts übertragen und Berechnungen oder Visualisierungen selbst vornehmen werden», erklärt Lämmli. Dank Raiffeisen Business Banking und der EBICS-Schnittstelle fasst die Plattform alle Konten in einer webbasierten Lösung zusammen – inklusive Drittbanken-Zugängen. Ein einziges Login genügt.
Übersichtlich, KMU-tauglich und benutzerfreundlich
Raiffeisen Business Banking verfügt über ein einfach verständliches Dashboard, das anstehende Arbeitsschritte automatisch anzeigt. Darüber hinaus werden auch alle wichtigen Kennzahlen wie Saldi und Liquidität berechnet und grafisch darstellt. So können wichtige Informationen sofort erfasst und fundierte Entscheidungen getroffen werden. Die Rückmeldungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich mit der Lösung arbeiten, sind sehr positiv: «Ich habe den Eindruck, dass insbesondere das individualisierbare Dashboard sowie die strukturierte Navigation sehr geschätzt wird», sagt Daniel Schüpbach, Spezialist Zahlungsverkehr & Cash Management bei Raiffeisen Schweiz. Claudia Lämmli ergänzt: «Es ist ausgesprochen benutzerfreundlich. Zusammen mit der Übersichtlichkeit und dem einfachen Zugang denke ich, dass Raiffeisen bei KMU damit wirklich einen Nerv getroffen hat.»
«Der Zahlungsverkehr viel effizienter geworden – und zwar ohne interne Prozesse oder Zuständigkeiten gross anzupassen.»
Claudia Lämmli
COO/CFO, Swiss-Ski
