Multiple QR-IBAN

Bisher hat das ESR-Verfahren mit den orangen Einzahlungsscheinen ein effizientes Zahlungsverkehrssystem in der Schweiz garantiert. Um diese Effizienz und die einfache Handhabung auch bei der QR-Rechnung sicherzustellen, wird das ESR-Verfahren mit der ESR-Referenz bei der QR-Rechnung übernommen. Dabei wird die ESR-Referenz zur QR-Referenz und die ESR-Teilnehmernummer wird zur QR-IBAN.

Die QR-IBAN stellt sicher, dass bei der Zahlungserfassung eine QR-Referenz (ehemals ESR-Referenz) erfasst wird. Dies ermöglicht dem Rechnungssteller, wie bisher, eine automatische Abstimmung der Zahlungseingänge.

Als erweiterten Service zur Rechnungsstellung mit QR-IBAN bietet Raiffeisen die Möglichkeit multiple QR-IBAN anzulegen (mehrere QR-IBAN zu einer IBAN). Mit mehreren QR-IBAN können Sie bei paralleler Debitoren-Bewirtschaftung nachgelagerte Debitoren Systeme optimal abwickeln.

Zusammenspiel der IBAN, QR-IBAN und den multiplen QR-IBAN

Die QR-IBAN unterscheidet sich von der IBAN lediglich durch eine andere Instituts Identifikation (IID), der QR-IID. Die QR-IID hat einen Wertebereich zwischen 30000 bis 31999. Die QR-IID der Raiffeisenbanken lautet 30808 und die IID der Raiffeisenbanken lautet 80808. Die IID bzw. QR-IID beginnt immer von links an der fünften Stelle der IBAN/QR-IBAN. Durch die erste Ziffer können Sie eine QR-IID von einer IID unterscheiden. Eine QR-IID beginnt immer mit der Ziffer drei (3).

Beispiel QR-IBAN mit QR-IID:
CH12 3080 8001 2345 6789 0

Beispiel IBAN mit IID:
CH21 8080 8001 2345 6789 0

Die QR-Referenz entspricht der heutigen ESR-Referenz (26 numerische Zeichen, gefolgt von einer Prüfziffer) und dient wie bisher dem einfachen Abgleich von offenen Rechnungsposten mit eingehenden Zahlungen beim Rechnungssteller. Die QR-Referenz darf nur in Kombination mit der QR-IBAN genutzt werden.

1. Sie erhalten von Ihrer Raiffeisenbank mit der Eröffnungsbestätigung für Ihr Geschäftskonto eine Liste mit allen multiplen QR-IBAN, die zu diesem zentralen Konto gehören.
2. Die multiplen QR-IBAN ordnen Sie den unterschiedlichen Business-Einheiten des Unternehmens zu. Die Daten dazu können in der jeweiligen Softwareumgebung angelegt werden.
3. Die Fakturierung erfolgt schliesslich gemäss der Ausprägung «QR-IBAN + QR-Referenz» (ehemals ESR-Verfahren). Die QR-Rechnung erzeugen Sie direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Der Versand der Rechnung erfolgt dann entweder physisch oder elektronisch via eBill, E-Mail. Dabei wird in Ihrer Debitorenbuchhaltung pro Rechnung ein offener Posten erstellt.
4. Wird die Rechnung bezahlt, wird der Rechnungsbetrag Ihrem zentralen Konto/IBAN gutgeschrieben. Nach erfolgreichem Einlesen der Gutschriftsdaten wird der camt.054 erstellt und Ihre Buchhaltungssoftware kann den eingegangenen Betrag dem entsprechenden offenen Posten passend zur multiplen QR-IBAN zuordnen.