Programme de comptabilité: voici comment digitaliser votre trafic des paiements
Vous gérez votre comptabilité manuellement, mais trouvez le processus fastidieux, long et compliqué? Utilisez un programme de comptabilité! L’introduction est peu coûteuse et tout à fait judicieuse et abordable, même pour les petites PME. Découvrez ici les avantages du trafic des paiements digital et découvrez des conseils pour l’introduire.
21.03.2026
Introduire un programme de comptabilité: pourquoi c’est utile
Les factures doivent être rédigées et envoyées, les paiements des fournisseurs s’empilent sur la table, les collaboratrices et collaborateurs attendent leur salaire... Rien d’étonnant à ce qu’on perde vite la vue d’ensemble. Mais on peut aussi se simplifier la vie: un programme de comptabilité crée pour vous des factures QR, compare les entrées de paiement et les factures ou émet des rappels lorsque les délais de paiement sont échus.
La comptabilité en toute facilité
Avec un programme de comptabilité moderne, vous organisez tout ce qui concerne la comptabilité. La checklist déroulante vous explique comment utiliser efficacement votre outil de comptabilité et quelles sont les étapes les plus importantes en matière de comptabilité.
Tenir une comptabilité correcte étape par étape
1. Etablir un plan comptable pour votre PME
2. Etablir le bilan d’ouverture
3. Préparer les justificatifs
4. Affecter les justificatifs aux comptes
5. Comptabiliser les opérations commerciales
6. Boucler la période comptable
La plupart des solutions de comptabilité sont des solutions cloud, ce qui signifie qu’elles sont exploitées dans un centre de données sécurisé. Une telle solution vous apportera plusieurs avantages:
- Aucune installation n’est nécessaire.
- Vous n’avez pas à vous occuper de la maintenance et des mises à jour.
- Vous pouvez accéder au logiciel de n’importe où, tant que vous êtes connecté·e à Internet.
- Le cloud vous permet de collaborer facilement avec votre fiduciaire ou une comptable externe.
Plutôt que d’avoir une comptabilité dans le cloud, vous pouvez opter pour une solution sur site, c’est-à-dire installer le logiciel de comptabilité sur votre propre serveur. Cela présente les avantages suivants:
- Vos données restent dans votre entreprise.
- Vous pouvez également utiliser le programme sans avoir accès à Internet.
L’inconvénient: vous devez vous occuper vous-même de l’installation, de la maintenance, de la sécurité informatique et des mises à jour.
«Faites des recherches en ligne parmi les offres de logiciels de gestion. Jetez donc impérativement un coup d’œil aux packs de fonctions disponibles des différentes solutions ainsi que, bien entendu, aux plans tarifaires.»
Michael Mäder
Conseiller Clientèle entreprises Trafic des paiements et Cash Management
Astuces pour l’introduction d’un programme de comptabilité
- Choisissez un programme de comptabilité qui peut être relié à l’e-banking de votre banque. Vous profitez ainsi d’un échange de données sans rupture de support. L’e-banking Raiffeisen vous permet par exemple d’afficher le solde actuel de vos comptes Raiffeisen directement dans le programme comptable et de transférer des paiements depuis le programme comptable vers l’e-banking en un clic.
- Commencez par les fonctions de base. Souvent, les fonctions de base les plus importantes telles que la comptabilité financière, la comptabilité des créanciers, la comptabilité des débiteurs et la comptabilité des salaires suffisent pour commencer. Choisissez un logiciel qui s’étend sans problème afin de pouvoir ajouter ultérieurement des fonctions supplémentaires.
- Clarifiez les besoins auxquels l’outil de comptabilité doit répondre. De combien de licences avez-vous besoin? Combien de factures faut-il établir par mois? Combien de banques souhaitez-vous relier? Avez-vous besoin d’autres interfaces, par exemple avec le système de caisse ou la boutique en ligne? L’utilisation de l’outil doit-elle être simple? De nombreux fournisseurs proposent des versions de démonstration afin que vous puissiez tester les fonctionnalités et la facilité d’utilisation avant l’achat.
- Comparez votre programme de comptabilité avec celui de votre fiduciaire. Si vous externalisez votre comptabilité, vous auriez tout intérêt à travailler avec le même logiciel que votre fiduciaire. Choisissez une solution qui facilite l’échange de données afin que votre fiduciaire puisse obtenir vos données comptables directement par voie électronique.
- Veillez aux aspects de sécurité. Si le programme de comptabilité fonctionne sur votre propre serveur, vous devez vous charger de la sécurité. Dans le cas d’une solution cloud, vérifiez les mesures de sécurité du prestataire: effectue-t-il régulièrement des mises à jour du logiciel? Les droits d’accès sont-ils clairement définis? Des sauvegardes régulières sont-elles effectuées et une copie actuelle est-elle conservée physiquement séparément du système afin qu’elle ne soit pas concernée en cas de cyberattaque? Le prestataire respecte-t-il les prescriptions de la loi sur la protection des données?
«Vous n’avez pas besoin de passer immédiatement de zéro à cent. Au début, ne configurez que les fonctions de base les plus importantes.»
Michael Mäder
Conseiller Clientèle entreprises Trafic des paiements et Cash Management
