Roth Echafaudages SA entretient actuellement 15 relations bancaires. Auparavant, cela représentait une charge de travail énorme en matière de trafic des paiements et de gestion des liquidités. Aujourd’hui, l’entreprise n’a plus besoin que d’un seul login, et l’aperçu des liquidités de tous les comptes, toujours à jour, lui simplifie considérablement leur planification.
Roth Echafaudages SA
Roth Echafaudages SA est leader sur le marché suisse des échafaudages spéciaux et de façades ainsi que des toitures temporaires. Cette société fondée en 1958, modeste au départ, est aujourd’hui une entreprise qui emploie plus de 600 personnes réparties sur 21 sites. Son siège principal se situe à Gerlafingen (SO).
Comptant parmi les plus grandes entreprises d’échafaudages de Suisse, Roth Echafaudages SA entretient de nombreux contacts bancaires: 15 relations à l’heure actuelle. Pendant longtemps, le chef des finances, Alexander Lehmann, a dû se connecter à une plateforme différente pour chaque paiement. Le téléchargement des relevés de compte représentait, lui aussi, une charge de travail importante. La gestion des utilisateurs était compliquée lorsqu’il fallait intégrer de nouveaux collègues: il y avait trois ou quatre contrats distincts par personne et par banque.
Grâce à la plateforme de Raiffeisen, Roth Echafaudages n’a plus besoin que d’un seul login pour son trafic des paiements et gagne ainsi en efficacité. «Avec la nouvelle solution, nous économisons environ 30 minutes par jour», explique Jonas Büttler, qui a lancé le projet chez Roth Echafaudages. «Et si de nouvelles collaboratrices et de nouveaux collaborateurs commencent dans notre entreprise, ils sont activés dans la journée. Raiffeisen n’a même pas besoin de beaucoup de documents.»
L’accès est uniforme, mais ce n’est pas tout. Grâce à la connexion en temps réel, la plateforme affiche à tout moment les soldes actuels en compte, y compris les transactions intraday, ce qui permet une gestion précise des liquidités. Une fonction de cash pooling est également intégrée: le système propose automatiquement des transferts entre comptes afin d’éviter les intérêts débiteurs et d’optimiser la gestion des liquidités. Pour cela, il se base sur des montants minimaux (montants de base). Si le département des finances accepte la proposition, un simple clic suffit pour déclencher les virements nécessaires.
Qu'est-ce que le cash pooling ?
Le cash pooling est un instrument de gestion des liquidités. Concrètement, il s’agit de planifier et de gérer les liquidités d’une entreprise sur plusieurs comptes (interbancaires et interentreprises). En cas de sur-liquidité sur un compte, l’excédent est viré sur un compte principal, appelé master account. Si un manque de liquidité apparaît sur un autre compte, celui-ci est alimenté par le master account.
Lors de l’implémentation, Roth Echafaudages a bénéficié des services des spécialistes de Raiffeisen Suisse. «Nous sommes très contents du suivi professionnel dont nous avons bénéficié», déclare Jonas Büttler, chef de projet. «Le rattachement des banques tierces à la plateforme a par exemple été très technique. Raiffeisen a pris beaucoup de choses en charge dans ce domaine et nous a envoyé des documents prêts à être utilisés.» La plateforme a été opérationnelle en l’espace de trois mois.
«La fonction de cash pooling de Raiffeisen Business Banking nous permet très simplement d’éviter les intérêts débiteurs.»
Alexander Lehmann
Chef des finances chez Roth Echafaudages
