Il 30 giugno 2020 in tutta la Svizzera avverrà il passaggio alla nuova fattura QR. Ma che cosa significa concretamente questa novità per gli imprenditori svizzeri? Daniele Celio, responsabile clientela aziendale Banca Raiffeisen Tre Valli, risponde alle principali domande in merito all’introduzione della fattura QR.
Fattura QR, di che cosa si tratta?
La fattura QR è un nuovo tipo di fattura che verrà introdotta in tutta la Svizzera a partire dal 30 giugno 2020. Rispetto alle polizze arancioni e rosse, nella fattura QR viene inserito un codice QR, cioè un quadrato bianco e nero, che contiene tutte le informazioni necessarie al pagamento. Questo codice QR può essere letto dallo smartphone o da apparecchi di lettura appositi. Inoltre le informazioni contenute nel codice sono leggibili anche a occhio nudo sulla fattura. Esistono tre varianti della fattura QR.
Si tratta dello sviluppo più recente nella storia delle polizze di versamento svizzere, una storia che è iniziata più di 110 anni fa. Nel prossimo futuro, la fattura QR andrà a sostituire le polizze arancioni e rosse.
Perché viene introdotta la fattura QR? Quali sono i suoi vantaggi rispetto alle attuali polizze?
Sia chi emette le fatture, sia chi le paga, richiede sempre più a gran voce procedure semplificate, digitalizzate e sicure. Inoltre i crescenti standard internazionali (standard ISO20022) impongono un’armonizzazione nell’ambito dei pagamenti. La fattura QR è una componente importante di questi adeguamenti, poiché diversamente dalle attuali polizze di versamento soddisfa tutti i requisiti normativi e supporta l'ulteriore sviluppo di processi operativi digitali.
Esistono diversi vantaggi nell’utilizzo della fattura QR, sia per chi effettua che per chi riceve il pagamento. Tra i principali vantaggi troviamo l’emissione di fatture in modo semplice e a costi ridotti e l’elaborazione di pagamenti in modo più veloce e con meno errori causati dall’inserimento manuale delle informazioni. In generale gli oneri amministrativi saranno ridotti e i processi più snelli.
L’attuale emergenza sanitaria ha scombussolato non poco le imprese svizzere. Tra chiusure temporanee, mancanza di liquidità e riaperture nel rispetto del distanziamento sociale, è molto probabile che l’introduzione della fattura QR sia stata trascurata. A poco più di un mese dall’avvio, è troppo tardi per le aziende svizzere?
È del tutto comprensibile che in questo periodo difficile il passaggio alla fattura QR sia passato in secondo piano. Fortunatamente non è troppo tardi per gli imprenditori svizzeri. Raiffeisen consiglia però di attivarsi il prima possibile. Il 30 giugno tutte le imprese svizzere dovranno essere in grado di elaborare le fatture QR.
Che cosa deve fare concretamente un’azienda per prepararsi al meglio all’arrivo della fattura QR?
L’essenziale è che dal 30 giugno le aziende potranno emettere autonomamente fatture QR e dovranno essere in grado di elaborarle. Ciò significa che da quel giorno i processi e l'infrastruttura per il pagamento delle fatture dovranno essere predisposti per l'elaborazione di fatture QR.
Distinguiamo tre casi:
1. Aziende che non utilizzano un software per la contabilità e la fatturazione:
- ordinate i giustificativi QR presso la vostra Banca Raiffeisen
- considerate il passaggio a un semplice software di fatturazione, per esempio Abaninja, gratuito
2. Aziende che utilizzano un software per la contabilità e la fatturazione:
- assicuratevi che il vostro software, dispositivo di lettura e di stampa siano pronti per la fattura QR. Contattate i fornitori di questi servizi se necessario.
- considerate l’acquisto di un lettore ottico, per esempio PayEye
3. Aziende che utilizzano polizze di versamento arancioni
- nel passaggio alla fattura QR, indicate l'IBAN QR. L’IBAN QR è stato inviato a tutti i clienti Raiffeisen a dicembre 2019, trovate il vostro IBAN QR nella sezione “documenti elettronici” del vostro e-banking.
Che ruolo gioca Raiffeisen nell’introduzione della fattura QR?
Raiffeisen è convinta dei vantaggi della fattura QR, per questo motivo dal 30 giugno 2020 non consegnerà più polizze di versamento arancioni o rosse.
Raiffeisen vuole sostenere i propri clienti aziendali nell’introduzione di questo cambiamento mettendo a disposizione tre soluzioni per elaborare le proprie fatture in entrata, basta scegliere quella che meglio si adatta alle esigenze dell'azienda.
Applicazione Raiffeisen MobileSCAN: gratuita, ideale per le aziende che devono registrare pochi pagamenti tramite e-banking.
Questa applicazione è ideale anche per i privati, per pagare le proprie fatture velocemente e senza errori tramite l'ebanking.
PayEye Raiffeisen Edition: 240.- CHF, successore della PayPen, semplice registrazione delle fatture QR tramite e-banking e altri 300 software finanziari. Incluso dockingstation, cavo USB, 2 anni di garanzia e costi di spedizione.
QR GiroMat G400: 1'295.- CHF, potente e professionale lettore ottico per fatture PVR e QR, scansiona in modo automatico ed efficiente.
Dove si possono trovare maggiori informazioni sulla fattura QR?
Il sito raiffeisen.ch/fattura-qr contiene video esplicativi, una sezione FAQ e tutte le informazioni più importanti riguardanti la fattura QR.
Inoltre, come per tutti gli aspetti del traffico pagamenti, i consulenti della Banca Raiffeisen Tre Valli sono a disposizione per rispondere con competenza alle domande e ai dubbi delle imprese e dei privati.