Die Multiple QR-IBAN erweitert Ihre Möglichkeiten für Ihre Debitorenbuchhaltung. Sie wickeln mit mehreren QR-IBAN zu einer IBAN nachgelagerte Debitorensysteme optimal ab. Damit Sie auch mit der QR-Rechnung Ihre Debitoren günstig, einfach und flexibel bewirtschaften können.
Was sind die Vorteile von multiplen QR-IBAN?
- Effizient
Pro Gutschriftskonto können Fakturierungen an bis zu 100 multiple QR-IBAN (Business-Einheiten) erfolgen - Elektronisch
Zahlungseingänge können pro multipler QR-IBAN elektronisch abgerufen (camt.054*) werden - Kostenlos
Multiple QR-IBAN sind kostenlos
Was sind multiple QR-IBAN?
Die QR-Rechnung in der Ausprägung «QR-IBAN mit QR-Referenz» ermöglicht dem Rechnungssteller auf einfache Art und Weise anhand der QR-Referenz eine automatische Abstimmung der Zahlungseingänge durchzuführen.
Als erweiterten Service zur Rechnungsstellung mit QR-IBAN bietet Raiffeisen die Möglichkeit multiple QR-IBAN anzulegen (mehrere QR-IBAN zu einer IBAN). Mit mehreren QR-IBAN können Sie bei paralleler Debitoren-Bewirtschaftung nachgelagerte Debitorensysteme optimal abwickeln.
Zusammenspiel der IBAN, QR-IBAN und den multiplen QR-IBAN
Wie funktioniert die Fakturierung mit multiplen QR-IBAN?
- Sie erhalten von Ihrer Raiffeisenbank mit der Eröffnungsbestätigung für Ihr Geschäftskonto eine Liste mit allen multiplen QR-IBAN, die zu diesem zentralen Konto gehören.
- Die multiplen QR-IBAN ordnen Sie den unterschiedlichen Business-Einheiten des Unternehmens zu. Die Daten dazu können in der jeweiligen Softwareumgebung angelegt werden.
- Die Fakturierung erfolgt schliesslich gemäss der Ausprägung «QR-IBAN + QR-Referenz». Die QR-Rechnung erzeugen Sie direkt in Ihrer Buchhaltungssoftware. Der Versand der Rechnung erfolgt dann entweder physisch oder elektronisch via eBill, E-Mail. Dabei wird in Ihrer Debitorenbuchhaltung pro Rechnung ein offener Posten erstellt.
- Wird die Rechnung bezahlt, wird der Rechnungsbetrag Ihrem zentralen Konto/IBAN gutgeschrieben. Nach erfolgreichem Einlesen der Gutschriftsdaten wird der camt.054 erstellt und Ihre Buchhaltungssoftware kann den eingegangenen Betrag dem entsprechenden offenen Posten passend zur multiplen QR-IBAN zuordnen.
Beispiel für die Verwendung von multiplen QR-IBAN
Die nachfolgende Grafik zeigt am Beispiel einer Stadtverwaltung die Verwendung der multiplen QR-IBAN auf.
- Die Stadtverwaltung verfügt über eine zentrale IBAN (Konto) für den Zahlungsverkehr, obwohl es mehrere Departemente mit einer Debitoren-Bewirtschaftung gibt.
- Jedes Departement der Stadtverwaltung erhält auf Basis der zentralen IBAN ein virtuelles Konto zur Rechnungsstellung per QR-Rechnung mit Referenz.
- Alle Zahlungseingänge erfolgen auf der zentralen IBAN (Konto). Pro virtuellem Konto wird dann ein elektronisches Gutschriftsfile (camt.054) erstellt, das dann der Debitorenbuchhaltung des jeweiligen Departementes zugeordnet werden kann.